1.确定会议详情：

确定国际会议方案、邀请嘉宾等信息。

编制经费预算明细。

2.部门（学院）党委研究：

会议举办部门（学院）党委研究并同意会议计划。

准备并提交材料：国际会议举办申请表、会议方案、经费预算、拟邀请嘉宾名单。

3.报送国际交流合作处：

将上述材料报送至学校国际交流合作处。

4.国际交流合作处审核：

国际交流合作处对提交的材料进行审核。

审核通过后，提请学校校长办公会、党委会审议（耗时3周）。

5.学校审议：

学校校长办公会、党委会对国际会议计划进行审议。

6.报请省教育厅省外事办批复：

审议通过后，将材料报请省教育厅省外事办批复（耗时3周）。

7.获批复并举办会议：

获得省教育厅省外事办批复后，按计划举办国际会议。

8.会后总结及成果汇总：

对会议期间的各项数据进行统计分析，如参会人数、论文提交量、媒体报道次数等。

提炼会议组织过程中的成功经验与不足之处以及会议成果（如论文集、研究报告、合作意向书等），形成书面报告。